Notionで「見つからない」を減らすタイトル設計

―― 公開は人に、非公開は自分とAIに届く命名ルール

Notionを使っていて、
「あのメモ、どこに書いたっけ？」
という瞬間が増えてくることがあります。

検索すれば出てくるはずなのに、言葉が思い出せない。
タイトルを見ても違いが分からない。
結果として、同じ内容をまた書いてしまう。

こうした「見つからない」は、能力や根性の問題というより、
ページの中身より前にある「入口」──つまりタイトル設計の問題で起きやすい、
と私は考えています。

この記事では、タイトルを「読むための見出し」だけでなく、
「探すための検索キー」として扱う視点を整理します。
そのうえで、公開（外向け）と非公開（自分用）で、
タイトルの役割を分けて設計する方法をまとめます。

ここで一度、全体像を図で置きます。
「公開／非公開で入口が変わる」ことと、
その後に出てくる「3点セット」「.運用」「絵文字」の位置づけが、
一枚で見えるようにしたものです。

※ Notionの「見つからない」を防ぐ、公開・非公開別のタイトル設計ルールをまとめた要約図解

この図のとおり、話の順番はシンプルです。
公開（外向け入口）→ 非公開（自分用入口）→ 回収を安定させる補助線、の順に整理していきます。
途中で迷ったら、いったんこの図に戻って大丈夫です。

タイトルは「読むため」だけではなく「探すため」にある

タイトルは、読者に内容を想像してもらうための見出しです。
これは公開記事では特に重要です。

一方で、Notionの中ではタイトルは検索の入口にもなります。
未来の自分が、検索欄に打ち込む言葉の手がかりになる。
Notion AIがページを拾うときのフックにもなる。

つまりタイトルは、
「その場で読む」ための言葉であり、
「後で回収する」ためのキーでもある。

ここで伝えたいのは、タイトルを“盛る”ことではありません。
「あとで見つかる確率を上げる入口」を、意図して作る、という話です。

公開と非公開で、タイトルの入口が変わる

公開ページは、入口が外にあります。
検索結果やSNSの一覧で、初めてそのページに出会う人がいる。

非公開ページは、入口が中にあります。
未来の自分が検索して辿り着く。
あるいはNotion AIに「例のやつ」と聞いて回収する。

この違いを一言でまとめるなら、こうです。

• 公開（外向け）：探すのは「他人」
• 非公開（自分用）：探すのは「未来の自分＋Notion AI」
  

入口が違えば、タイトルに求める条件も変わります。
同じ付け方にしないほうが、運用は楽になります。

公開ページのタイトルで重視すること（人間向け）

公開ページのタイトルでは、読み手の不安を先にほどくことが大切です。
「自分に関係ある話か」「読むと何が分かるか」を、短い言葉で示します。

私が重視しているのは、次の4点です。

• 読者の検索語に寄せる（一般語で書く）
• ベネフィットが伝わる（読む理由が分かる）
• 誰向け・どの場面かが分かる（対象・状況をにじませる）
• 長すぎない（一覧で切れても識別できる“先頭設計”）
  

たとえば、同じ内容でも「入口の言葉」を変えるだけで届き方が変わります。

例：読者語に寄せる

• 「回収性」より「見つからない」「探せない」
  
  

例：ベネフィットと対象をにじませる

• 「Notionで『見つからない』を減らすタイトル設計（初心者向け）」
• 「Notionの検索が楽になる命名ルール（チーム運用）」
  

ここで言う「一般語」は、専門家の言葉ではなく、
読者が実際に検索欄に打つ言葉です。
公開タイトルは、読者の言葉を借りて、誤解なく入口を作る。
その役割を担わせます。

非公開ページのタイトルで重視すること（回収性＝自分＋AI向け）

非公開ページは、読者ではなく「運用」が相手です。
後で探せるか、一覧で識別できるか、分類できるか。
ここが主戦場になります。

私が意識しているのは次の観点です。

• 「分類語 + 主題 + 固有名詞」（一般語と固有語を混ぜる）
• 表記ゆれを減らす（Notion AIの回収を安定させる）
• 「意味で探す」と「キーで呼ぶ」を分ける
  
  

たとえば、同じ「タイトル設計」の話でも、次のようにしておくと回収しやすくなります。

• 【手順】Notion AI 検索に強いタイトル設計｜運用メモ
• 【メモ】タイトル設計｜公開/非公開｜KUNISHIGE Lab
  

分類語（【手順】【メモ】）で一覧の識別をしつつ、
主題は一般語で、固有名詞はキーとして残す。
この混在が、検索でもNotion AIでも拾いやすさにつながります。

また、「意味で探す」と「キーで呼ぶ」を分ける、というのは、
たとえば次のような感覚です。

意味で探す：

• 「タイトル設計」「検索」など、概念の言葉で探す
  
  

キーで呼ぶ：

• 「Notion AI」「KUNISHIGE Lab」など、固有の言葉で呼ぶ
  

どちらか一方に寄せすぎないことが、回収の安定につながります。

Notion AI／検索に強くするための“3点セット”

タイトル設計を「タイトルだけの問題」にしないほうが、運用は楽になります。
私は、次の“3点セット”として考えるのが安定だと感じています。

• タイトル：短く強く（識別・検索の入口）
• 本文冒頭の2〜3行：目的・結論（何のページかを明示）
• キーワード置き場：同義語・別表記をまとめる（DBならプロパティでも可）
  

たとえば、非公開ページでこの3点を最小で置くなら、こうなります。

タイトル：

• 【手順】週次ふりかえり｜テンプレ

  
  

• 本文冒頭2〜3行（例）：

  • このページは週次ふりかえりの手順と質問集です。
  • 15分で回すことを前提にしています。
  • 迷ったらこの順番に戻ります。

キーワード置き場（例）：

• 週次レビュー／weekly review／振り返り／レトロスペクティブ
  

タイトルに詰め込みすぎると、一覧で読みにくくなります。
その代わり、冒頭2〜3行を「説明ラベル」にし、
取りこぼしはキーワード置き場で受け止める。
この分業にすると、タイトルは“入口”として軽く保てます。

タイトルの型（テンプレ）

ここまでの考え方を、型に落としておきます。
「その場の思いつき」で付けるより、運用が安定します。

公開向けと非公開向けで、型を分けます。

公開向け（読者の入口）

• 主題（読者語）＋ベネフィット＋対象
  

例：

• 「Notionで『見つからない』を減らすタイトル設計（初心者向け）」
• 「Notionの検索が楽になる命名ルール（チーム運用）」
  

非公開向け（回収性の入口）

• 【種別】主題｜対象/場面（必要なら日付・版）
  

例：

• 【手順】Notion AI 検索に強いタイトル設計｜運用メモ
• 【議事】週次レビュー｜2026-02-11
  

「種別」は、あなたの生活に合う最小セットで十分です。
増やしすぎると分類自体が負担になります。

先頭記号で“ランチャー化”する発想（.運用）

ここからは、現時点の運用工夫としてのアイデアです。
検索の癖や挙動は将来変わる可能性があるので、
「現時点の工夫」として、無理のない範囲で扱います。

私が便利だと感じているのは、先頭記号で“常用ページ群”を呼び出す方法です。
たとえば「.」を付けておくと、検索欄に「.」と打つだけで候補が絞れます。

例：

• . 【手順】週次ふりかえり｜テンプレ
• . 【一覧】今週見るページ｜リンク集
  

ねらいはシンプルで、検索クエリを最短にすることです。
ただし、記号を主役にしないほうが長期的に破綻しません。
私は「. + 意味語」の二層にするのが安全だと考えています。

増えすぎ対策もセットで考えます。

• 付ける対象は少数精鋭（上限を決める）
• “常用ページの集合”として維持する
  

ここが守れないと、ランチャーではなく「ただの飾り」になりやすいです。

また、ピリオドだけでなく、絵文字をタイトル先頭に置くこともあります。
たとえば🧭（方位磁石）を「方針・設計系のページ」の印にしておくと、
言葉を思い出せないときでも、一覧の見た目で回収しやすくなります。

例：

• 🧭 【方針】情報の集め方｜運用メモ
• 🧭 【設計】Notionの命名ルール｜自分用
  

記号（.）が「検索クエリを短くする」工夫だとすると、
絵文字は「一覧で思い出す」ための工夫です。

ただし、絵文字を増やしすぎると分類が破綻しやすいので、
意味が自分の中で固定されたものを、少数だけ使う前提にしています。

テキストとイラスト（視覚記号）では、記憶の残り方が違う、という前提は、
別記事「インフォグラフィックとグラレコの違い」の
「マインドマップは「記憶術」から生まれた図解の系譜でもある」で整理しています。
https://www.aixnotion.com/blog/infographic-vs-graphic-recording

表記ゆれ・同義語の扱い（検索取りこぼし対策）

「見つからない」問題の多くは、内容より表記ゆれで起きます。
同じものを指しているのに、言葉が一致しない。

まずは、統一表記を一つ決めます。
例：Notion AI のように、基準の書き方を固定する。

そして、別名・同義語は「キーワード置き場」に寄せます。
タイトルに詰め込みすぎず、取りこぼしだけを回収します。

例：

• 統一表記：Notion AI
• 別表記（キーワード置き場）：NotionAI / 生成AI / AI
  

タイトルは入口として軽く保ち、
取りこぼしはキーワード置き場で受け止める。
この役割分担が、運用をやさしくします。

自分のルール（ここに書いておくと運用できる）

最後に、あなた専用の“命名ルール”を書いておく欄を用意します。
正解を作るというより、迷ったときの帰り道を残すためです。

公開タイトルの基本フォーマット：

例：主題（読者語）＋ベネフィット＋対象

非公開タイトルの基本フォーマット：

例：【種別】主題｜対象/場面（必要なら日付・版）

先頭記号（. / 絵文字など）を使う場合の意味：

例：.＝常用ページのランチャー
例：🧭＝方針・設計系

上限（.や絵文字を付けるページ数）：

例：合計10ページまで

禁止事項（略語だけ、日付だけ、意味語なし など）：

例：略語のみのタイトルは禁止
例：日付だけのタイトルは禁止

ルールは、増やすより減らすほうが続きます。
運用が重くなり始めたら、短くする方向で見直すのが安全です。

まとめ：タイトルは「入口」を設計する行為

この記事では、タイトルを「読むため」だけでなく、
「探すため」の検索キーとして扱う視点を整理しました。

• 公開は人に届く入口（検索語・信頼・内容予測）
• 非公開は自分とAIが回収できる入口（分類・表記ゆれ・キー）
• タイトル単体ではなく「タイトル＋冒頭＋キーワード置き場」で設計すると楽になる
  

今日からの小さな一歩としては、
まず「非公開ページのタイトル型」を一つ決めて、
新しく作るページから適用してみるのが負担が少ないです。

過去分は、困ったときに少しずつ直せば十分だと私は考えています。