もじ議事DB
テンプレートの詳しい説明
頭を“空ける”ための
「もじ議事DB」
AIを学んでいると、
毎日のように新しい情報が入ってきます。
YouTube、記事、セミナー、SNS。
気づけば、学んでいるはずなのに、
頭が疲れていると感じていないでしょうか。
- これ以上、覚えきれない
- 情報が多すぎて、整理できない
- 学んでいるのに、アイディアが出てこない
そんな感覚を持つ人は、少なくありません。
問題は、学ぶ量ではありません。
学んだ情報を、頭の中に溜め続けていることです。
GTD（Getting Things Done）という思考整理の考え方では、
頭は「覚えるための場所」ではなく、
考えるために空けておく場所だと考えられています。
情報を外に出して整理することで、
思考は自然と軽くなります。
「もじ議事DB（データベース）」は、
頭を楽にするためのNotionデータベーステンプレートです。
学んだ内容を、
- 覚えなくていい
- 失われない
- 必要なときに、すぐ使える
そんな状態で外に預けるために作られています。
一度、頭の中にある情報を外に出してみてください。
Notionに書き出し、
整理され、
いつでも取り出せる状態にする。
それだけで、
頭の中が驚くほどスッキリします。
- 思い出そうとしなくていい
- 頭を、考えることだけに使える
この軽さが、このテンプレートのいちばんの価値です。
文字記事データベースは、
Notion上で「第二の脳」を作るための仕組みです。
記憶は外に預け、
思考とアイディアに、頭を使う。
学び疲れず、
学んだことを、きちんと使っていくための道具です。
仕組みは、
とてもシンプルです
もじ議事DBは、
特別な操作や、難しい考え方を必要としません。
やっていることは、
とてもシンプルです。
情報を「覚える対象」にしない
まず大切なのは、
学んだ内容を頭に残そうとしないことです。
- 会議の文字起こし
- YouTube動画の文字起こし
- 記事やメモの文章
こうした文字情報を、
そのまま素材として扱います。
きれいにまとめる必要も、
理解しきる必要もありません。
AIに「整理役」を任せる
次に使うのが、
私が作成したオリジナルのGPTs
「もじ議事くん」です。
もじ議事くんは、
- 内容を読み取り
- 要点や論点を整理し
- 議事録のような形にまとめる
という役割を担います。
人がやるのは、
文字を貼り付けて実行するだけです。
整理された状態で、Notionに残す
「もじ議事くん」で整理された内容を、
Notionのデータベースである、「もじ議事DB」に保存します。
- 検索できる
- 後から見返せる
- 他の情報と並べられる
この状態になると、
「覚えておく」という作業は不要になります。
頭が空く理由
もじ議事DBが作っているのは、
情報を減らす仕組みではありません。
頭で管理する必要をなくす仕組みです。
- 思い出そうとしない
- 抱え込まない
- 判断や発想にだけ、頭を使う
その結果として、
自然と頭に余白が生まれます。
ここまでの内容を、全体像としてまとめると、次のようになります。
実際の使い方は、この3ステップです
もじ議事DBの使い方は、
とても単純です。
細かい設定や、事前準備は必要ありません。
基本は、この3ステップだけです。
① 元になる文字データを用意する
まずは、整理したい文字情報を用意します。
- 会議の文字起こし
- YouTube動画の文字起こし
- 記事やメモの文章
きれいに整っていなくても問題ありません。
途中で切れていても、多少ノイズがあっても大丈夫です。
「素材」として入れるだけで十分です。
② 「もじ議事くん」に貼り付けて実行する
次に、その文字データを
GPTs「もじ議事くん」に貼り付けます。
やることは、
- 貼り付ける
- 実行する
それだけです。
内容の整理や、要点の抽出は
すべて「もじ議事くん」が行います。
③ 整理された内容を、もじ議事DBに保存する
整理された結果を、
Notionのデータベース「もじ議事DB」に保存します。
フォーマットはすでに整っているので、
そのまま貼り付けるだけで構いません。
この時点で、
- 検索できる
- 後から見返せる
- 他の情報と並べられる
状態になります。
学び動画を、そのまま素材にする
YouTubeで学んだ内容も、
そのまま「素材」として使えます。
Google Chromeの拡張機能を使えば、
YouTube動画の文字起こしデータを簡単に取得できます。
これはPCで利用できます
▼ Chromの拡張機能 | YouTube Summary with ChatGPT & Claude
⇧ Chromeに追加をして、拡張機能を有効化する
⇧ ❶ トグルを開き、❷ 四角のアイコンで文字起こし情報をコピー
取得した文字起こしを、
そのまま「もじ議事くん」に貼り付けるだけで、
内容が議事録のように整理されます。
動画を見返したり、
重要な部分を思い出そうとしたりする必要はありません。
学んだ内容を、
「覚える」のではなく
「預ける」ための使い方です。
途中で止めても問題ありません
すべてを一度にやる必要はありません。
- 今日は貼り付けるだけ
- 整理は後で
- 保存だけして終わり
そんな使い方でも、問題ありません。
完成させなくても、価値は残ります。
